Contoh surat resmi bahasa Indonesia – Tentu kita semua sudah tidak asing lagi dengan istilah surat. Kita juga pasti sudah sering menggunakan surat dalam kehidupan sehari-hari. Apalagi, surat merupakan salah satu bagian dari pelajaran Bahasa Indonesia yang sudah dipelajari di sekolah. Meskipun demikian, tidak semua memahami apa itu surat resmi. Artikel berikut akan membahas informasi lengkap seputar surat resmi.
Surat
Surat merupakan alat komunikasi dalam bentuk tulisan antara satu pihak dengan pihak lainnya. Isi surat dapat berupa undangan, tugas, peringatan, pemberitahuan, perjanjian, teguran, perintah, panggilan, dan sebagainya. Surat resmi digunakan oleh suatu perusahaan atau instansi yang diberikan kepada seseorang atau lembaga lainnya. Tidak seperti surat bebas yang sering dibuat oleh individual, surat resmi memiliki beberapa aturan yang harus dipenuhi dalam pembuatannya.
Contoh surat resmi bahasa Indonesia adalah sebagai berikut.
YAYASAN PEMBINA UNIVERSITAS INDONESIA
SMP NEGERI 613Jakarta, 22 Oktober 2008
Nomor : 132/YP-UI/SMPN-613/XIII/2008
Lampiran : -
Perihal : Undangan LatihanKepada
Yth. Bapak/Ibu Orangtua/Wali
Siswa SMP Negeri 613
di JakartaDengan hormat,
Dengan maksud melatih dan menambah pengalaman murid yang mengikuti Ekstrakurikuler Golf, kami menyampaikan kepada Bapak/Ibu Orangtua/Wali bahwa akan diadakan latihan tambahan menjelang Turnamen Pelajar pada:
1) Hari, tanggal : Jumat, 24 Oktober 2013
Waktu : Pukul 15.00 – 18.00 WIB
2) Hari, tanggal : Minggu, 26 Oktober 2013
Waktu : Pukul 19.00 – 21.00 WIB
3) Hari, tanggal : Jumat, 31 Oktober 2013
Waktu : Pukul 15.00 – 18.00 WIBTempatnya di Lapangan Golf Pondok Indah.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami sangat senang apabila Bapak/Ibu dapat mengijinkan putra-putrinya pada latihan tersebut. Apabila ada hal-hal yang perlu ditanyakan, silahkan menghubungi guru pembimbing Ekstrakurikuler Golf yaitu bapak Rizal Ahmad, S.Pd. pada nomor 081324354657.
Demikian undangan yang kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Kepala SMP Negeri 613,
Wakil Bidang KesiswaanMuhammad Arief Gunawan, S.Pd.
Bagian-bagian dari contoh surat resmi bahasa Indonesia di atas memiliki format surat resmi yang terdiri atas :
- Kop surat atau kepala surat yang memuat nama instansi atau lembaga, alamat instansi serta logo instansi yang mengirim surat.
- Nomor surat yaitu nomor urutan pengiriman surat.
- Lampiran surat yang berisi berapa jumlah lembar yang ikut disertakan di dalam surat selain surat tersebut.
- Hal yaitu pemberitahuan mengenai isi pokok surat.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan surat.
- Salam pembuka.
- Isi surat.
- Penutup surat yang memuat salam penutup, jabatan pengirim surat, tanda tangan dan nama.
- Tembusan surat. Beberapa tidak memakai tembusan surat. Tembusan ini merupakan pemberitahuan atau penyertaan kepada atasan mengenai suatu hal.
Cara membuat surat resmi yang baik haruslah mengikuti urutan-urutan dari bagian surat resmi di atas agar dapat dibaca dan dimengerti dengan baik serta sopan. Salah satu jenis surat resmi adalah surat resmi pemberitahuan. Surat ini ditulis untuk kepentingan pemberitahuan mengenai suatu kegiatan kepada pihak tertentu untuk mendapat izin. Surat ini juga dapat berisi mengenai pengumuman suatu hal yang bisa dipertanggungjawabkan bahwa surat tersebut absah secara hukum. Contoh surat resmi bahasa Indonesia berbentuk pengumuman atau pemberitahuan biasanya dibuat oleh pemerintah atau pun pihak swasta.
Contoh surat resmi pemberitahuan adalah seperti di bawah ini.
PENGUMUMAN
Diberitahukan kepada seluruh siswa-siswi SMP Negeri 01 Sleman bahwasannya berkaitan dengan akan diadakannya program studi banding ke SMP Negeri 04 Jakarta, maka seluruh siswa-siswi SMP Negeri 01 Sleman diwajibkan untuk menyetorkan semua tugas-tugas sekolah sebelum jatuh tempo pada tanggal 20 Agustus 2015.
Program studi banding SMP Negeri 01 Sleman yang akan dilaksanakan pada tanggal 22 Agustus 2015 bersifat wajib untuk diikuti oleh semua siswa-siswi SMP Negeri 01 Sleman tanpa pengecualian. Sebelum agenda studi banding dilaksanakan kami dari jajaran dewan guru SMP Negeri 01 Sleman mewajibkan kepada segenap murid untuk menyelesaikan tugas-tugas sekolah.
Adapaun program studi banding akan berlangsung selama dua hari dengan agenda sebagai berikut:
Evaluasi program-program sekolah
Pengembangan metode pembelajaran
Menggali motivasi belajar
Lain-lain.Demikian Pengumuman ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.
Sleman, 15 Agustus 2015
Ttd,Tata Usaha Sekolah
Surat resmi juga bisa ditulis dalam bahasa Inggris. Surat resmi bahasa Inggris pada umumnya digunakan oleh ataupun kepada individu atau perusahaan yang berbahasa Inggris.
Contoh surat resmi dalam bahasa Inggris adalah seperti di bawah ini.
97 Fir Crescent
Denver, CO 80409
December 17, 2008Dear Mr. and Mrs. Johnson,
As the parents of the bride, I would like to take this opportunity to invite you to the wedding of our daughter, Sandra Green to her fiancé, Adam Locke. On this joyous occasion, we wish to share the day with our closest friends and family members.
Children grow faster than any of us can imagine, the time is upon us to watch our child grow and flourish into a new stage of their life. He proposed while the two of them were on vacation, she happily accepted and now they are to be married.
The formal event will be located at the Fire Lake Golf and Country Club on the fifteenth of August at three o’clock, two thousand and nine.
Please RSVP by the fifteenth of June to ensure attendance. We hope to see you there to enjoy this special day with friends and family.
Sincerely Yours,
Signatures
Contoh surat resmi bahasa Inggris di atas merupakan contoh surat yang bertujuan sebagai undangan. Surat resmi juga berlaku untuk pembuatan surat lamaran kerja. Membuat lamaran kerja tentu ditujukan kepada suatu perusahaan sehingga harus mengikuti etika dan tata penulisan yang bersifat resmi. Anda dapat melihat contoh surat lamaran kerja bahasa Indonesia di internet sebelum membuatnya secara langsung. Demikianlah contoh surat resmi bahasa Indonesia, semoga informasi ini bermanfaat bagi kita semua.
